Essencial
Para documentar os processos de uma empresa.
R$ 79por mês
- 1 empresa
- 5 usuários
- 30 processos
- 50 pedidos à IA por mês
Sistema de gestão de processos com IA
Padronize o trabalho da sua empresa sem perder dias documentando
A Metódica é um sistema online para mapear como cada trabalho deve ser feito. Você descreve o processo, a IA monta as etapas, o fluxograma se desenha por departamento, a equipe aprova e o POP sai pronto para treinar quem executa.
- Fluxograma automático, separado por departamento
- IA que monta, revisa e corrige o processo
- Aprovação antes de virar procedimento oficial
- POP em Word ou PDF com a marca da sua empresa
Sem cartão de crédito. Preço fixo por empresa, com os usuários incluídos.
Você escreve
Quando chega um pedido de orçamento, o Atendimento registra e passa para o Comercial, que qualifica o cliente. A equipe de Propostas monta a proposta e o Financeiro confere a margem. Se o cliente aceitar, Contratos emite o contrato e coleta as assinaturas.
A Metódica monta
E01Pedido recebidoE02Registrar pedidoE03Qualificar clienteE04Qualificado?E05Levantar necessidadesE06Elaborar propostaE07Conferir margemE08Margem aprovada?E09Enviar propostaE10Cliente aceitou?E11Negociar condiçõesE12Emitir contratoE13Coletar assinaturasE14Contrato assinadoE15Oportunidade encerrada
Com departamentos, decisões, instruções de cada etapa e o fluxograma desenhado.
- De 10 h para 30 min
- para documentar um processo de 15 etapas (estimativa)
- Do texto ao POP
- etapas, fluxograma, instruções e documento no mesmo lugar
- Preço por empresa
- sem cobrança por usuário, a partir de R$ 79 por mês
- Pronto para usar
- no navegador ou no celular, sem instalar nada
Feito para
- Donos e gestores que querem a empresa funcionando sem depender de uma pessoa
- Áreas de qualidade e processos que mantêm POPs e certificações
- RH e líderes que treinam gente nova com frequência
Tempo é dinheiro. Quanto custa documentar um processo hoje?
Documentar um processo de 15 etapas à mão consome um dia de trabalho de alguém qualificado: organizar anotações, desenhar no Visio ou no PowerPoint, escrever o POP no Word e trocar versões por e-mail até alguém aprovar.
Do jeito tradicionalplanilha, Visio e Word
Com a MetódicaIA, fluxograma e POP automáticos
cerca de 30 minutos
| Atividade (processo de 15 etapas) | Tradicional | Com a Metódica |
|---|---|---|
| Organizar as etapas a partir das anotações | 1 h 30 | 2 mina IA monta a partir do texto |
| Desenhar o fluxograma, alinhar caixas e setas | 2 h | 0 mino fluxograma se desenha sozinho |
| Escrever as instruções de cada etapa | 2 h 30 | 5 mina IA escreve, você ajusta |
| Revisar o fluxo e encontrar falhas | 1 h | 3 minrevisão da IA com correção |
| Montar o POP em Word | 1 h 30 | 1 cliqueWord ou PDF, com a sua logo |
| Ajustes e aprovação por e-mail | 1 h 30 | 20 minaprovação dentro do sistema |
| Total | ≈ 10 h | ≈ 30 min |
Estimativa para documentar um processo já conhecido pela equipe, feita por uma pessoa experiente. O tempo real varia com o tamanho do processo e com o número de revisões.
Faça a conta da sua empresa
114 horasliberadas por ano para outras tarefas
R$ 5.700de trabalho economizado por ano
—o plano Profissional anual (R$ 1.790) já se pagou
Considera cerca de 30 minutos por processo com a Metódica.
Um analista de processos dentro do sistema
O assistente de IA não só escreve. Ele revisa o processo como um consultor faria antes de aprovar, aponta o que está errado ou faltando e corrige com um clique.
Monta o processo a partir de um texto
Cole anotações, um e-mail ou a explicação de quem executa. A IA separa etapas, decisões e departamentos.
Revisa e corrige
Encontra etapas faltando, decisões sem todas as saídas, responsáveis indefinidos, gargalos e retrabalho sem limite. Cada ponto vem com a correção pronta para aplicar.
Altera do jeito que você pede
Peça inclua a aprovação do Financeiro antes do contrato
e só isso muda. O resto do processo fica como estava.
Escreve as instruções de cada etapa
O que fazer, o que conferir e o que entregar para a próxima etapa. Nas decisões, o critério de cada saída.
Revisão da IAVenda com proposta · 15 etapas
O fluxo está claro e cobre do pedido ao contrato, mas há uma decisão sem saída e dois pontos sem responsável definido.
altaE08Margem reprovada não tem caminho
Incluir na decisão E08 a saída "Não", voltando para E06 Elaborar proposta com o motivo da reprovação.
Aplicar esta sugestãomédiaE13Responsável indefinido
Definir o cargo de Contratos que coleta as assinaturas e o prazo para concluir.
Aplicar esta sugestãobaixaE11Negociação sem limite
Limitar a negociação a duas rodadas e, depois disso, encerrar a oportunidade em E15.
Aplicar esta sugestãoAlém da IA, o próprio sistema confere o fluxo: processo sem início, sem fim ou com decisão sem destino não pode ser enviado para aprovação.
Nada vira procedimento oficial sem aprovação
Cada processo tem um dono. Quem edita envia para aprovação, e o dono do processo ou um administrador publica ou devolve com observações. A equipe só enxerga o que foi aprovado.
A versão oficial não muda sozinha
Alterou um processo publicado? A versão aprovada continua valendo para a equipe até a nova ser aprovada.
Histórico de cada versão
Quem mudou, quando e o que mudou, com o fluxograma de cada versão. Dá para restaurar uma versão anterior.
Sugestões sem bagunça
Quem só consulta comenta e sugere melhorias em cada etapa, e a sugestão pode ser aplicada com a IA.
Como funciona
Quatro passos, do rascunho ao procedimento oficial.
-
Descreva as etapas
Quem faz, o que faz e o que vem depois. Nas decisões, informe as saídas: sim, não ou quantas houver. Se preferir, a IA monta o primeiro rascunho a partir de um texto.
-
O fluxograma se desenha
Cada etapa vira uma caixa na raia do departamento responsável. Você não arrasta setas nem alinha caixas.
-
Revise e publique
O dono do processo aprova ou devolve com observações. Quem só consulta vê sempre a versão publicada, e o histórico guarda cada mudança.
-
Gere o POP
O Procedimento Operacional Padrão sai em Word ou PDF, com o fluxograma, as responsabilidades e a logo da sua empresa.
Veja o sistema
Telas reais da Metódica, com os processos de uma distribuidora fictícia.
O que vem incluído
Em todos os planos. O que muda entre eles são os limites.
- Assistente de IA
- Monta o processo a partir de uma descrição, revisa o fluxo, corrige e escreve as instruções de cada etapa.
- Raias por departamento
- Mostra com clareza quem é responsável por cada parte do processo.
- Aprovação e publicação
- Rascunho, revisão e versão oficial, com um dono para cada processo.
- Histórico de versões
- Veja quem mudou o quê e restaure uma versão anterior quando precisar.
- Comentários e sugestões
- A equipe aponta melhorias em cada etapa sem precisar editar o processo.
- Várias empresas
- Processos separados por empresa, para grupos e filiais.
- Permissões por pessoa
- Defina quem consulta, cria, edita ou exclui processos.
- A marca da sua empresa
- Logo e cor da empresa no sistema e no POP.
- Português e espanhol
- Cada pessoa usa o sistema no seu idioma, e o POP sai no idioma da equipe.
- Backup diário
- Os seus processos são copiados todos os dias, e você pode baixar uma cópia quando quiser.
Planos
Preço fixo por empresa, com os usuários incluídos. Teste grátis por 7 dias, sem cartão.
Recomendado
Profissional
Para equipes que aprovam e mantêm processos juntas.
R$ 179por mês
- 3 empresas
- 20 usuários
- 150 processos
- 300 pedidos à IA por mês
Empresarial
Para grupos com várias empresas e muitas pessoas.
R$ 349por mês
- 10 empresas
- 60 usuários
- Processos sem limite
- 500 pedidos à IA por mês
Precisa de mais IA no mês? Compre pedidos extras pelo próprio sistema: 10 pedidos por R$ 9,90, 30 pedidos por R$ 24,90 ou 100 pedidos por R$ 69,90. Valem durante todo o período contratado, mensal ou anual, e o saldo continua a cada renovação. São usados depois da cota do plano.
Pagamento por cartão, Pix ou boleto. Troque de plano ou cancele quando quiser.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva para criar um processo?
Um processo de 15 etapas costuma ficar pronto em cerca de 30 minutos: a IA monta as etapas em menos de um minuto a partir da sua descrição, e o restante é a sua revisão. O fluxograma e o POP saem prontos, sem desenhar nem formatar nada.
A IA publica processos sozinha?
Não. Tudo o que a IA cria ou corrige fica em rascunho para você conferir. O processo só vira oficial quando o dono ou um administrador aprova.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. A Metódica funciona no navegador, no computador ou no celular. Você cria a conta e já começa a cadastrar processos.
O preço é por usuário?
Não. Cada plano tem um preço fixo por empresa e já inclui um número de usuários. Você não paga a mais a cada pessoa que entra.
Como funciona o teste grátis?
Você usa a Metódica por 7 dias com os limites do plano Profissional e 1 pedido à IA para experimentar o assistente, sem informar cartão. No fim do teste, escolhe um plano para continuar. Se não assinar, o acesso é pausado e os seus processos ficam guardados.
E se os pedidos à IA do plano acabarem?
A cota de pedidos à IA de cada plano renova todo mês. Se ela acabar antes, o administrador da conta compra pedidos extras pelo próprio sistema (10 pedidos por R$ 9,90, 30 pedidos por R$ 24,90, 100 pedidos por R$ 69,90), pagos por Pix, boleto ou cartão. Os pedidos extras são usados depois da cota do plano e valem durante todo o período contratado (no plano anual, até o fim dos 12 meses). Ao renovar a assinatura, o saldo que sobrou continua valendo no novo período.
O sistema funciona em espanhol?
Sim. A conta é criada no idioma escolhido no cadastro, e cada pessoa pode trocar entre português e espanhol no próprio perfil. Telas, POP, e-mails e respostas da IA seguem o idioma escolhido.
O que é um POP?
É o Procedimento Operacional Padrão: o documento que descreve, passo a passo, como uma atividade deve ser feita e quem é responsável por cada parte. A Metódica gera o POP a partir das etapas cadastradas.
Posso trocar de plano ou cancelar?
Sim, quando quiser e sem multa. No cancelamento, o acesso continua até o fim do período já pago.
Quais formas de pagamento são aceitas?
Cartão de crédito, Pix e boleto, no plano mensal ou anual.
Meus dados ficam seguros?
Cada conta é separada das demais, as senhas são guardadas criptografadas, o acesso é feito por conexão segura (HTTPS) e há backup diário. Você também pode baixar uma cópia dos seus dados.
Como a IA usa as informações da minha empresa?
A IA só é acionada quando alguém da sua equipe pede ajuda ao assistente, e recebe apenas o conteúdo do processo em edição. Se preferir, o administrador da conta pode desligar a IA.
Quantas horas a sua equipe gasta documentando processos?
Fale com a gente. Cadastramos com você o primeiro processo e mostramos o tempo que ele leva na Metódica.