Esencial
Para documentar los procesos de una empresa.
R$ 79por mes
- 1 empresa
- 5 usuarios
- 30 procesos
- 50 solicitudes a la IA por mes
Sistema de gestión de procesos con IA
Estandarice el trabajo de su empresa sin perder días documentando
Metódica es un sistema en línea para definir cómo debe hacerse cada trabajo. Usted describe el proceso, la IA arma los pasos, el diagrama de flujo se dibuja por departamento, el equipo lo aprueba y el POE sale listo para capacitar a quien lo ejecuta.
- Diagrama de flujo automático, separado por departamento
- IA que arma, revisa y corrige el proceso
- Aprobación antes de convertirse en procedimiento oficial
- POE en Word o PDF con la marca de su empresa
Sin tarjeta de crédito. Precio fijo por empresa, con los usuarios incluidos.
Usted escribe
Cuando llega una solicitud de presupuesto, Atención al Cliente la registra y la pasa a Ventas, que califica al cliente. El equipo de Propuestas prepara la propuesta y Finanzas revisa el margen. Si el cliente acepta, Contratos emite el contrato y recoge las firmas.
Metódica arma
E01Solicitud recibidaE02Registrar solicitudE03Calificar clienteE04¿Calificado?E05Relevar necesidadesE06Elaborar propuestaE07Revisar margenE08¿Margen aprobado?E09Enviar propuestaE10¿Cliente aceptó?E11Negociar condicionesE12Emitir contratoE13Recoger firmasE14Contrato firmadoE15Oportunidad cerrada
Con departamentos, decisiones, instrucciones de cada paso y el diagrama de flujo dibujado.
- De 10 h a 30 min
- para documentar un proceso de 15 pasos (estimación)
- Del texto al POE
- pasos, diagrama de flujo, instrucciones y documento en un solo lugar
- Precio por empresa
- sin cobro por usuario, desde R$ 79 por mes
- Listo para usar
- en el navegador o en el celular, sin instalar nada
Pensado para
- Dueños y gerentes que quieren una empresa que funcione sin depender de una sola persona
- Áreas de calidad y procesos que mantienen POE y certificaciones
- RR. HH. y líderes que capacitan personal nuevo con frecuencia
El tiempo es dinero. ¿Cuánto cuesta hoy documentar un proceso?
Documentar a mano un proceso de 15 pasos consume un día de trabajo de alguien calificado: ordenar notas, dibujar en Visio o PowerPoint, redactar el POE en Word e intercambiar versiones por correo hasta que alguien lo apruebe.
De la forma tradicionalplanilla, Visio y Word
Con MetódicaIA, diagrama de flujo y POE automáticos
unos 30 minutos
| Actividad (proceso de 15 pasos) | Tradicional | Con Metódica |
|---|---|---|
| Ordenar los pasos a partir de las notas | 1 h 30 | 2 minla IA lo arma a partir del texto |
| Dibujar el diagrama de flujo, alinear cajas y flechas | 2 h | 0 minel diagrama se dibuja solo |
| Redactar las instrucciones de cada paso | 2 h 30 | 5 minla IA las redacta, usted ajusta |
| Revisar el flujo y encontrar fallas | 1 h | 3 minrevisión de la IA con corrección |
| Armar el POE en Word | 1 h 30 | 1 clicWord o PDF, con su logo |
| Ajustes y aprobación por correo | 1 h 30 | 20 minaprobación dentro del sistema |
| Total | ≈ 10 h | ≈ 30 min |
Estimación para documentar un proceso que el equipo ya conoce, hecha por una persona con experiencia. El tiempo real varía según el tamaño del proceso y la cantidad de revisiones.
Haga la cuenta de su empresa
114 horasliberadas por año para otras tareas
R$ 5.700de trabajo ahorrado por año
—el plan Profesional anual (R$ 1.790) ya se pagó
Considera unos 30 minutos por proceso con Metódica.
Un analista de procesos dentro del sistema
El asistente de IA no solo redacta. Revisa el proceso como lo haría un consultor antes de aprobarlo, señala lo que está mal o falta y lo corrige con un clic.
Arma el proceso a partir de un texto
Pegue notas, un correo o la explicación de quien lo ejecuta. La IA separa pasos, decisiones y departamentos.
Revisa y corrige
Detecta pasos faltantes, decisiones sin todas las salidas, responsables indefinidos, cuellos de botella y retrabajo sin límite. Cada punto trae la corrección lista para aplicar.
Cambia lo que usted pide
Pida incluya la aprobación de Finanzas antes del contrato
y solo eso cambia. El resto del proceso queda como estaba.
Redacta las instrucciones de cada paso
Qué hacer, qué verificar y qué entregar al paso siguiente. En las decisiones, el criterio de cada salida.
Revisión de la IAVenta con propuesta · 15 pasos
El flujo es claro y cubre desde la solicitud hasta el contrato, pero hay una decisión sin salida y dos puntos sin responsable definido.
altaE08El margen rechazado no tiene camino
Incluir en la decisión E08 la salida "No", que vuelva a E06 Elaborar propuesta con el motivo del rechazo.
Aplicar esta sugerenciamediaE13Responsable indefinido
Definir el cargo de Contratos que recoge las firmas y el plazo para terminar.
Aplicar esta sugerenciabajaE11Negociación sin límite
Limitar la negociación a dos rondas y, después, cerrar la oportunidad en E15.
Aplicar esta sugerenciaAdemás de la IA, el propio sistema verifica el flujo: un proceso sin inicio, sin fin o con una decisión sin destino no se puede enviar a aprobación.
Nada se vuelve procedimiento oficial sin aprobación
Cada proceso tiene un dueño. Quien edita lo envía a aprobación, y el dueño del proceso o un administrador lo publica o lo devuelve con observaciones. El equipo solo ve lo que fue aprobado.
La versión oficial no cambia sola
¿Modificó un proceso publicado? La versión aprobada sigue vigente para el equipo hasta que se apruebe la nueva.
Historial de cada versión
Quién cambió, cuándo y qué cambió, con el diagrama de flujo de cada versión. Se puede restaurar una versión anterior.
Sugerencias en orden
Quien solo consulta comenta y sugiere mejoras en cada paso, y la sugerencia se puede aplicar con la IA.
Cómo funciona
Cuatro pasos, del borrador al procedimiento oficial.
-
Describa los pasos
Quién lo hace, qué hace y qué viene después. En las decisiones, indique las salidas: sí, no o las que haya. Si prefiere, la IA arma el primer borrador a partir de un texto.
-
El diagrama se dibuja solo
Cada paso se convierte en una caja en el carril del departamento responsable. Usted no arrastra flechas ni alinea cajas.
-
Revise y publique
El dueño del proceso lo aprueba o lo devuelve con observaciones. Quien solo consulta ve siempre la versión publicada, y el historial guarda cada cambio.
-
Genere el POE
El Procedimiento Operativo Estándar sale en Word o PDF, con el diagrama de flujo, las responsabilidades y el logo de su empresa.
Vea el sistema
Pantallas reales de Metódica, con los procesos de una distribuidora ficticia. Las imágenes muestran el sistema en portugués; en su cuenta, todo aparece en español.
Qué viene incluido
En todos los planes. Lo que cambia entre ellos son los límites.
- Asistente de IA
- Arma el proceso a partir de una descripción, revisa el flujo, lo corrige y redacta las instrucciones de cada paso.
- Carriles por departamento
- Muestra con claridad quién es responsable de cada parte del proceso.
- Aprobación y publicación
- Borrador, revisión y versión oficial, con un dueño para cada proceso.
- Historial de versiones
- Vea quién cambió qué y restaure una versión anterior cuando lo necesite.
- Comentarios y sugerencias
- El equipo propone mejoras en cada paso sin tener que editar el proceso.
- Varias empresas
- Procesos separados por empresa, para grupos y sucursales.
- Permisos por persona
- Defina quién consulta, crea, edita o elimina procesos.
- La marca de su empresa
- Logo y color de la empresa en el sistema y en el POE.
- Español y portugués
- Cada persona usa el sistema en su idioma, y el POE sale en el idioma del equipo.
- Copia de seguridad diaria
- Sus procesos se respaldan todos los días, y usted puede descargar una copia cuando quiera.
Planes
Precio fijo por empresa, con los usuarios incluidos. Prueba gratis por 7 días, sin tarjeta.
Recomendado
Profesional
Para equipos que aprueban y mantienen procesos juntos.
R$ 179por mes
- 3 empresas
- 20 usuarios
- 150 procesos
- 300 solicitudes a la IA por mes
Empresarial
Para grupos con varias empresas y muchas personas.
R$ 349por mes
- 10 empresas
- 60 usuarios
- Procesos sin límite
- 500 solicitudes a la IA por mes
¿Necesita más IA en el mes? Compre solicitudes adicionales en el propio sistema: 10 solicitudes por R$ 9,90, 30 solicitudes por R$ 24,90 o 100 solicitudes por R$ 69,90. Valen durante todo el período contratado, mensual o anual, y el saldo continúa en cada renovación. Se usan después de la cuota del plan.
Pago con tarjeta, Pix o boleto, en reales. Cambie de plan o cancele cuando quiera.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo lleva crear un proceso?
Un proceso de 15 pasos suele quedar listo en unos 30 minutos: la IA arma los pasos en menos de un minuto a partir de su descripción, y el resto es su revisión. El diagrama de flujo y el POE salen listos, sin dibujar ni dar formato.
¿La IA publica procesos por su cuenta?
No. Todo lo que la IA crea o corrige queda como borrador para que usted lo revise. El proceso solo se vuelve oficial cuando el dueño o un administrador lo aprueba.
¿Todo el sistema está en español?
Sí. La cuenta se crea en el idioma elegido en el registro, y cada persona puede cambiar entre español y portugués en su perfil. Las pantallas, el POE, los correos y las respuestas de la IA siguen el idioma elegido.
¿Quién puede contratar?
Empresas con CNPJ o personas con CPF en Brasil. La facturación es en reales, por medio de una empresa de pagos brasileña.
¿Tengo que instalar algo?
No. Metódica funciona en el navegador, en la computadora o en el celular. Usted crea la cuenta y ya puede empezar a registrar procesos.
¿El precio es por usuario?
No. Cada plan tiene un precio fijo por empresa e incluye una cantidad de usuarios. No paga más por cada persona que se suma.
¿Cómo funciona la prueba gratis?
Usa Metódica durante 7 días con los límites del plan Profesional y 5 solicitudes a la IA para probar el asistente, sin informar tarjeta. Al final de la prueba, elige un plan para continuar. Si no se suscribe, el acceso se pausa y sus procesos quedan guardados.
¿Y si se terminan las solicitudes a la IA del plan?
La cuota de solicitudes a la IA de cada plan se renueva todos los meses. Si se termina antes, el administrador de la cuenta compra solicitudes adicionales en el propio sistema (10 solicitudes por R$ 9,90, 30 solicitudes por R$ 24,90, 100 solicitudes por R$ 69,90), con Pix, boleto o tarjeta. Las solicitudes adicionales se usan después de la cuota del plan y valen durante todo el período contratado (en el plan anual, hasta el final de los 12 meses). Al renovar la suscripción, el saldo que sobró sigue valiendo en el nuevo período.
¿Qué es un POE?
Es el Procedimiento Operativo Estándar: el documento que describe, paso a paso, cómo debe hacerse una actividad y quién es responsable de cada parte. Metódica genera el POE a partir de los pasos registrados.
¿Puedo cambiar de plan o cancelar?
Sí, cuando quiera y sin multa. Si cancela, el acceso continúa hasta el final del período ya pagado.
¿Qué formas de pago se aceptan?
Tarjeta de crédito, Pix y boleto, en el plan mensual o anual.
¿Mis datos están seguros?
Cada cuenta está separada de las demás, las contraseñas se guardan cifradas, el acceso se hace por conexión segura (HTTPS) y hay copia de seguridad diaria. También puede descargar una copia de sus datos.
¿Cómo usa la IA la información de mi empresa?
La IA solo se activa cuando alguien de su equipo le pide ayuda al asistente, y recibe únicamente el contenido del proceso que se está editando. Si lo prefiere, el administrador de la cuenta puede desactivar la IA.
¿Cuántas horas dedica su equipo a documentar procesos?
Escríbanos. Registramos con usted el primer proceso y le mostramos cuánto tiempo lleva en Metódica.